Datenschutzerklärung

Stand: 22.09.2026

1. Das Wichtigste in Kürze

• Ihre hochgeladene PDF-Datei wird nur für die Dauer der Umwandlung verarbeitet und nicht gespeichert. Auch die ausgelesenen Buchungen werden nicht gespeichert.
• Keine Registrierung, keine Tracking- oder Werbe-Cookies, keine Analyse-Tools von Drittanbietern, keine eingebundenen Schriftarten oder Skripte externer Server.
• Die Website wird auf einem Server in Deutschland betrieben.

2. Verantwortlicher

ArelTech, Inhaber: Aydin Kir
Jenaer Str. 23
32107 Bad Salzuflen
E-Mail: info@areltech.de

3. Hosting

Diese Website wird auf einem Server der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland betrieben (Serverstandort: Deutschland). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Webserver (Reverse-Proxy) automatisch folgende Daten in Logdateien: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse (URL), HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Browser-Kennung (User-Agent) und die zuvor besuchte Seite (Referrer).

Die Verarbeitung dient der Sicherstellung des Betriebs, der Fehleranalyse und der Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zugriffs-Logs werden nach spätestens fünf Wochen, Fehler-Logs nach spätestens elf Wochen automatisch gelöscht.

5. Umwandlung von Kontoauszügen

Wenn Sie eine PDF-Datei hochladen, wird diese verschlüsselt (HTTPS) an unseren Server übertragen, im Arbeitsspeicher ausgelesen und daraus eine Excel-Datei erzeugt, die direkt an Ihren Browser zurückgesendet wird. Anschließend werden PDF-Datei, ausgelesene Buchungen und Excel-Datei verworfen. Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung und keine Weitergabe an Dritte.

Zu jeder Umwandlung speichern wir ausschließlich folgende technische Angaben, um den Dienst zu verbessern und Fehler zu erkennen: Zeitpunkt, Ergebnis (erfolgreich/fehlgeschlagen, ggf. technische Fehlermeldung), Anzahl erkannter Buchungen, Seitenzahl und Dateigröße, aufgerufene Unterseite sowie eine gekürzte IP-Adresse (bei IPv4 wird das letzte Byte entfernt, bei IPv6 alle Stellen nach den ersten 48 Bit), die keinen Rückschluss auf Ihre Person zulässt. Dateiname und Dateiinhalt werden nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage ist die Erbringung des von Ihnen angeforderten Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an Fehleranalyse und Verbesserung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bitte laden Sie nur Kontoauszüge hoch, zu deren Verarbeitung Sie berechtigt sind.

6. Schutz vor Missbrauch (Begrenzung der Anfragen)

Um den Dienst vor Überlastung und automatisiertem Missbrauch zu schützen, wird die Anzahl der Umwandlungen je IP-Adresse begrenzt. Dazu wird Ihre IP-Adresse zusammen mit einem Zähler für höchstens zehn Minuten in einem Zwischenspeicher auf unserem Server abgelegt und danach automatisch gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Cookies

Wir setzen keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies ein. Beim Aufruf einer Seite mit Upload-Formular wird lediglich ein technisch notwendiges Sicherheits-Cookie („csrftoken“) gesetzt, das Formularmissbrauch (Cross-Site-Request-Forgery) verhindert. Es enthält keine personenbezogenen Daten und ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Einwilligungsabfrage („Cookie-Banner“) ist daher nicht erforderlich.

8. Anonyme Nutzungsstatistik

Um zu verstehen, welche Seiten genutzt werden, zählen wir Seitenaufrufe serverseitig und ohne Cookies. Gespeichert werden nur Zeitpunkt, aufgerufene Seite, der Name der verweisenden Website (z. B. „google.de“, ohne vollständige Adresse), ein ggf. vorhandener Kampagnen-Parameter („utm_source“) sowie die Geräteklasse (Mobil/Desktop). IP-Adressen oder Browser-Kennungen werden hierfür nicht gespeichert; ein Personenbezug ist nicht möglich. Die Daten werden nach spätestens 13 Monaten gelöscht.

9. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO) und löschen sie, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Bundesland Ihres Wohnsitzes oder des Sitzes des Verantwortlichen.

11. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS). Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.

12. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich der Dienst oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.